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O Que é Escritório Virtual?

Também denominado como Business Center, Centro de Negócios, Escritório Inteligente, Centro de Apoio, Escritório Terceirizado, Escritório de Conveniência é uma empresa destinada a prestar serviços de cessão de salas completamente mobiliadas e decoradas, para uso temporário ou permanente, com infraestrutura completa: central de atendimento e de serviços, incluindo recepção, secretaria, mensageiro, telefonia, internet, equipamentos, manutenção, entre outros, tanto para pessoas físicas como para pessoas jurídicas.
A utilização de um Escritório Virtual possibilita ao cliente que necessita de uma instalação física, a usufruir de espaços e serviços necessários à sua atividade, sem ter que despender de seu tempo para gerenciar essa estrutura, ficando assim dedicado integralmente à sua atividade e, ainda, reduzindo custos fixos.
 

Para Quem se destina?

Para profissionais liberais/autônomos como: advogados, psicólogos, economistas, consultores, assessores, recém-formados, aqueles que trabalham em casa e necessitam de um atendimento profissional para os seus clientes,
Para empresários e empresas dos mais diversos segmentos, de micro a multinacional:

• Prestadores de serviços;
• Tecnologia -TI;
• Representações;
• Recursos humanos;
• Treinamentos;
• Pesquisas;
• Abertura de novas filiais;
• Prospecção de novos mercados;
• Empresários em viagens a negócios;
• Empresários que necessitem de serviços temporários, desenvolvimento de novos projetos, estrutura provisória e por tempo determinado, entre muitas outras.

Quais os serviços oferecidos?

• Recepção de seus clientes com pessoal treinado e serviços de secretaria;
• Salas executivas;
• Salas de Reunião de tamanhos variados;
• Salas de Videoconferência;
• Coworking;
• Salas de Treinamento com infraestrutura de equipamentos e serviço de coffee break;
• Endereço comercial de prestígio;
• Endereço fiscal para registro da sua empresa;
• Suporte tecnológico;
• Serviços de office boy, motoboy, carteiro e cartório;
• Digitação e envio de suas cartas, textos, tabelas, fax e e-mails;
• Número telefônico exclusivo para sua empresa;
• Atendimento telefônico personalizado dentro do horário comercial;
• Transferência de ligações e anotação de recados e visitas;
• Providências para pagamento de suas contas;
• Acesso à internet Banda Larga;
• Agendamento de seus compromissos;
• Entrega, recebimento e redirecionamento de suas encomendas e correspondências;
• Serviços de copa, limpeza e manutenção.

Como utilizar?

O cliente poderá contratar os serviços prestados por um Escritório Virtual pelo tempo que lhe for mais conveniente, ou seja, poderá ser por hora, dia, mês ou ano.
Por exemplo: se precisar utilizar uma Sala de Reunião por três horas num determinado dia, é só contatar o Escritório Virtual, agendar dia e hora, e terá a sua disposição a sala reservada e pagará apenas pelas horas utilizadas. Ou então, se necessitar de uma Sala Executiva durante o período de dois meses, fechará um contrato por este período e a sala ficará à sua disposição. Para os demais serviços também há a mesma conveniência.
 

Quais as vantagens?

• Aumento da capacidade produtiva, da agilidade, praticidade e lucratividade nos seus negócios:  sua atenção focada na sua atividade-fim.
• Investimentos financeiros concentrados no próprio pegócio.
• Flexibilidade para utilizar recursos: salas de reunião, salas de treinamento, equipamentos audiovisuais, serviços especializados, entre outros.
• Agilidade para iniciar atividades, sem reformas ou outros inconvenientes e em endereço estratégico.
• Transformação de custos fixos em despesas eventuais, conforme sua necessidade.

Fonte: ANCEV